Se você trabalha em empresas de médio e grande porte, com certeza já teve contato com o setor de compras. É esse setor que todo mundo recorre quando precisa adquirir algo para auxiliar nas tarefas ou mesmo para as itens ligados ao processo produtivo da organização.
O setor de compras tem diversas tarefas a cumprir no dia a dia e um propósito claro dentro da companhia: redução de custos garantindo a aquisição do melhor produto ou serviço.
Confira algumas das qualidades estratégicas do setor de compras:
Planejamento de longo prazo
Além da atuação operacional, o setor de compras trabalha para planejar os gastos empresariais. É por meio desse planejamento que é possível fazer investimentos maiores sem impactar negativamente as contas ou a folha de pagamento.
O setor de compras também avalia suas ações ao longo do tempo, medindo suas consequências e criando projeções. Uma mudança de fornecedor, por exemplo, exige um cuidado maior antes de assinar o contrato de fornecimento e um período de teste.
Durante esse período, a qualidade do produto final e a atuação das empresas fornecedoras serão reavaliadas e comparadas. Caso os KPIs estabelecidos indiquem progresso, a ação foi bem-sucedida. Caso contrário, é hora de reavaliar e idealizar um novo plano.
Redução de custos
Aumentar a receita da empresa deve ser meta de todos os setores. Entretanto, alguns têm um peso maior nessa tarefa. Como o mercado está cada vez mais competitivo, as margens de lucro tendem a ser bem reduzidas. O que deixa o investimento material no topo da lista de gastos.
Digamos que uma fábrica venda seu produto por R$ 100 com gasto material de R$ 50, custo de produção de R$ 30 e lucro de R$ 20. Se o setor de compras reduzir o custo de aquisição do material em 10%, o lucro líquido aumentará em R$ 5 (25%). Consequentemente, se a produção reduzir seu custo em 10%, o lucro líquido aumentará em R $3 (15%). À primeira vista, pode parecer pouco, mas quando são vendidas mais de 1000 unidades, esses valores se tornam relevantes nos lucros da empresa.
Negociação de todos os lados
Uma das principais competências de um bom setor de compras é a negociação. O profissional precisa dominar a linguagem, entender de finanças e saber convencer o fornecedor a oferecer uma proposta melhor. O mesmo vale para seus clientes internos. As novas práticas do setor de compras, incluindo uma boa negociação, impactam diretamente nos lucros da empresa.
Como a C A Brasil pode ajudar o cliente a ter um setor de compras eficaz e estratégico?
A C A Brasil desenvolve trabalhos especiais no setor de compras, esse serviço reflete diretamente nos custos dos produtos e/ou serviços que serão comercializados no mercado.
O Strategic Sourncig – é a terceirização total das atividades de compras. É uma ferramenta que busca a excelência nas compras, procurando eliminar vícios nas áreas, através de nossas ferramentas e expertise, manter os fornecedores capacitados sem perder a qualidade.
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Estruturamos o setor de compras da empresa de forma que a alta direção da empresa possa visualizar suas aquisições de forma sistemática, obtendo um melhor desempenho nas negociações.
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