Seja qual for o segmento ou o porte do seu negócio, sem planejamento e sem organização, dificilmente ele será bem-sucedido. Para alavancar os resultados de sua empresa, confira neste post da C.A. Brasil como um plano de trabalho personalizado pode ajudar!
Plano de trabalho
Para elaborá-lo, primeiro é preciso entender o que é um plano de trabalho e qual sua finalidade.
Um plano de trabalho consiste em um documento que contém todas as etapas necessárias para o desenvolvimento de um projeto. Ele serve para orientar todas as áreas e colaboradores envolvidos, garantindo que suas atribuições e os recursos necessários para sua implementação estejam contemplados.
A elaboração de um plano de trabalho personalizado também ajuda a identificar se o projeto está atingindo o seu objetivo final, se são necessárias alterações durante o processo, mudanças nas etapas, nos prazos e etc.
O que você precisa saber para montar um plano de trabalho?
Agora, vamos conhecer os principais elementos necessários para elaboração de um plano de trabalho e quais as características de cada um.
Recursos
Trata-se do orçamento para implementação do projeto. É necessário que haja um planejamento financeiro para garantir que todas as etapas do projeto serão realizadas com tais recursos. Assim, é preciso planejar o custo de contratação da equipe, os materiais necessários e o fluxo de caixa.
Atribuições da equipe
Feito o orçamento, é preciso direcionar as tarefas para cada colaborador. Devem ficar claros aspectos como prazo de início e de entrega, a quem cada membro da equipe deve se reportar e feedbacks no decorrer do projeto para alinhar possíveis mudanças, se for o caso.
Estratégia
A estratégia pode ser compreendida como a etapa visual do plano de trabalho, onde são especificadas quais as finalidades daquele projeto, qual é o seu objetivo final, além do detalhamento de cada uma das etapas que levarão até ele.
Embora tenha como objetivo orientar a implementação de um projeto, o plano de trabalho pode ajudar a identificar pontos de atenção da organização. Assim, é comum que durante o processo haja uma análise de focos de melhoria como: comunicação entre as áreas, liderança, gestão de tempo, otimização de recursos, implementação de ferramentas que sejam capazes de gerir o projeto de forma segura e funcional.
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