Sabemos que a padronização de processos pode beneficiar muitas áreas de sua empresa, mas você sabia que ela pode até aumentar a produtividade de sua equipe? Saiba mais neste conteúdo da C.A. Brasil.
A padronização de processos consiste em buscar formas estratégicas para executar o trabalho, de modo que despenda menos tempo, energia e investimentos financeiros. Em outras palavras, é um padrão adotado com o intuito de reduzir falhas e potencializar os resultados do negócio.
A padronização de processos pode ser adotada em empresas de qualquer segmento e porte. No passado, muitos pensavam que essa prática era exclusivamenteparte da rotina de indústrias, que trabalham com linha de produção e de montagem. Hoje compreende-se que essa execução beneficia qualquer setor empresarial, seja ele de produtos ou serviços.
Como a padronização de processos pode melhorar a produtividade?
E a diferença entre a produtividade de uma empresa que tem a padronização de processos em seu dia a dia e uma que não adota essa prática, é visível.
Falta de insumos, desencontro de informações, desgastes entre as áreas da empresa, desperdício de tempo e de dinheiro são só alguns dos problemas mais comuns que podemos facilmente identificar.
É claro, os ganhos que a empresa pode alcançar através da padronização de processos, mas essa implementação nem sempre é simples de executar.
É uma tarefa para a qual precisam ser levados em consideração todos os envolvidos e suas respectivas áreas (para entender as necessidades de cada setor, quais as dificuldades, o que pode ser melhorado.
Muitas vezes, ainda que sejam nítidas as falhas no processo, naturalmente, nós, seres humanos temos a tendência de atribuir a necessidade de mudanças e correções somente aos outros. Dificilmente temos a percepção de que a maneira como estamos executando alguma tarefa está errada e precisa ser ajustada.
Porém, quando uma padronização de processos é bem executada, o aumento da produtividade é muito claro: a qualidade do trabalho melhora consideravelmente; existe um senso de equilíbrio das tarefas distribuídas entre as equipes não sobrecarregando ninguém; melhora a convivência entre os colegas e o nível de satisfação com o ambiente de trabalho, tornando todos mais motivados; as falhas nos processos diminuem e os clientes percebem essa mudança na entrega de um produto ou um serviço de excelência!
E para uma padronização de processos bem-sucedida, é essencial contar com a experiência e a competência de uma das maiores empresas do mercado. A C A Brasil é um CSC (Centro de Serviços Compartilhados) que atua na otimização das operações empresariais, tornando o seu negócio mais saudável financeiramente, seja qual for o porte ou segmento.
Nós, da C A Brasil, temos unidades de negócios distribuídas, estrategicamente, em todo o Brasil, prontas a te atender. Quer saber como podemos ajudar a melhorar a padronização de processos de sua empresa? Entre em contato conosco!
