Auditoria e Credibilidade
Toda companhia que pretende atuar de forma sustentável e competitiva no mercado precisa ter atenção aos seus processos internos. É fundamental acompanhar a execução das tarefas de perto e certificar-se de que o planejamento estratégico seja seguido adequadamente.
A auditoria é um processo sistemático em que todas as atividades desenvolvidas por uma empresa são analisadas cuidadosamente. O objetivo é verificar se as tarefas estão sendo realizadas conforme os procedimentos predeterminados.
Os responsáveis pela auditoria acompanham cada passo da rotina produtiva de perto. O papel dos auditores é avaliar se os métodos utilizados pela organização são eficazes para corrigir erros e evitar fraudes.
Benefícios da Auditoria
Análise dos demonstrativos contábeis e financeiros
O profissional contratado para desenvolver a auditoria precisa ter total liberdade dentro da empresa para analisar os demonstrativos financeiros detalhadamente.
O processo pode levar dias, semanas ou meses, dependendo do porte e características da organização. Afinal, todas as informações necessárias devem ser levantadas, como entradas e saídas de recursos financeiros, estoques, contas a receber e a pagar, compras de equipamentos, pagamentos de salários, investimentos realizados, informações tributárias e afins.
A partir da análise, o profissional será capaz de apontar possíveis falhas e indicar a melhor maneira de corrigi-las.
Melhoria dos controles internos
A independência e a imparcialidade são fatores fundamentais na auditoria. Por não participar do dia a dia da empresa, um auditor independente é capaz de verificar de forma mais crítica os processos, apontar as falhas nos registros e controles de documentações.
Assim como a orientação que trará benefícios para a empresa, o auditor pode ainda identificar processos internos que em longo prazo poderão trazer prejuízos ao negócio.
Dessa maneira, os gestores da empresa podem reavaliar os métodos utilizados e buscar o aperfeiçoamento para qualificar os controles internos e prevenir erros e fraudes.
Auxiliar na tomada de decisões
Com uma melhor mensuração das atividades contábeis, os gestores terão informações mais precisas e detalhadas sobre a situação econômica do negócio, podendo tomar decisões mais confiáveis e acertadas.
Hoje, quanto mais eficiente for o processo de tomada de decisões, melhores serão os resultados atingidos pelo negócio.
Segurança financeira
Após passar por auditorias, a segurança financeira é um dos seus reflexos positivos. As análises sistemáticas procedidas nos dados contábeis e financeiros da empresa tendem a inibir a prática futura de atos lesivos a empresa.
Portanto, a auditoria gera mais segurança ao empreendedor, que reduz muito os riscos de erros, evitando, por exemplo, de ser notificado pelo fisco por falhas nos cálculos e recolhimentos dos tributose assim por diante. Essa segurança garante, também, mais confiabilidade do mercado externo, atraindo a atenção de investidores.
Como processos auditados podem melhorar a credibilidade do seu negócio
Ao verificar os registros contábeis da empresa, por exemplo, os auditores serão capazes de determinar sua verdadeira situação financeira. Será feito um cruzamento de dados para comprovar que a prestação de contas está correta e que o negócio é bem administrado.
Da mesma forma, a auditoria abordará todos os outros setores da companhia, considerando a função de cada um dentro da engrenagem. Serão analisados os procedimentos de prevenção de perdas e de segurança no trabalho, além das normas de vigilância sanitária e de quaisquer outras atividades de produção e controle.
Os resultados são disponibilizados para proprietários, acionistas, órgãos oficiais e demais partes interessadas. Caso seja identificada alguma fraude, será possível determinar seu impacto. Assim, a credibilidade da empresa é reforçada, sendo que os gestores conseguem minimizar os riscos que afetam a governança.
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